Imamo Gmail račun, ki je poln emailov, ki jih ne želimo izgubiti, hkrati pa želimo odpreti nov Gmail račun, ki ga bomo uporabljali namesto prvega. Razlogov zakaj odpreti nov Gmail račun je seveda lahko več… recimo slaba ali ponesrečena izbira uporabniškega imena, preveč spama, selitev na novo domeno v Google Apps sistemu, itd. Vsa email sporočila, ki jih imamo v starem računu bi radi tako nekako prenesli na nov račun. Tukaj je poti več, jaz bom opisal samo eno, ki je ustrezala meni, je pa hkrati sila preprosta.

Prijavimo se v stari Gmail račun in se odpravimo pod “Settings” in “Forwarding and POP/IMAP“. Pod razdelkom “POP Download” izberemo “Enable POP for all mail” oz. “Enable POP for all mail (even mail that’s already been downloaded)” odvisno od nastavitev, ki so aktivne za naš račun.

Nato se prijavimo v nov Gmail račun ter spet “Settings” in nato “Accounts“. Pod razdelkom “Get mail from other accounts” kliknemo “Add another mail account” ter sledimo navodilom. Vpisujemo podatke za stari Gmail račun.

Zadeva je v bistvu sedaj končana. Potrebno je samo še počakati, da sistem prenese vsa email sporočila, kar se ne zgodi takoj, ker se pop3 račun preverja v nekih določenih intervalih in naenkrat prenese samo neko število sporočil. V grobem, če nimate res ogromno sporočil, bi se morala zadeva zaključiti recimo čez noč.

Ko se proces zaključi ne pozabite izklopiti preverjanja pop3 računa, če tega ne potrebujete, v nasprotnem primeru pa lahko pustite zadevo prižgano. Ko so vsa sporočila prenesena si lahko za prenos aktualnih sporočil - torej tistih, ki bodo prihajala sproti, nastavite “Forwarding” ali preusmeritev na nov email naslov. Za prenos novih sporočil se mi zdi ta varianta boljša kot pop3, saj se forward izvede takoj, ko je email sprejet, pop3 pa preverja v nekih intervalih. To si nastavite v starem računu pod “Settings” -> “Forwarding and POP/IMAP” in izberete “Forward a copy of incoming mail to” ter vpišete nov email račun.

Vse opisano zgoraj velja seveda enako tudi za Google Apps mail.